展会选择:
选择展会时要根据自己的产品来进行选择,不一定非得要参加国际性展会。主要还是什么样的展会,目标客户参加的概率高一些,就选择什么样的展会。
展台选择:
首先展台位置的选择十分重要,如果你选在一个旮旯里,客户当然很难发现你的展台。所以,展台要尽可能选择人流多的地方,比如入口或者接近用餐的地方。
展位布置:
展会位置不求复杂,但求突出重点。如果把公司所有产品类型都摆在展位上,那客户眼花缭乱。而且很多产品你有,别人也有,这样就无法吸引客户的目光。所以要有选择性的摆放产品。把公司的新产品,重点推销的产品摆在显眼的位置。做些精致的海报宣传公司的企业文化以及特色。准备好水杯、水,摆放好桌椅,客户逛累了,想休息了自然会进来坐一坐,这样你就可以和客户交流一下了。
展前准备:
在展会之前,公司要进行整体策划。明确好大家的职责,每个人都印制好名片,公司的宣传书也要准备充足。对于展会上每一款产品都要了解透彻,能应对每一位客户的疑问。
展中工作:
展会开始就要精神抖擞的迎接客户的到来了。微笑、热情这是自然的,面带微笑,看到客户主动打招呼,邀请客户参观展台,着重像客户推荐自己的特色产品。把事先准备好的名片、宣传书递给客户。如果客户表示不想看产品,可以邀请他进来坐一坐,喝点水。如果展台位置不尽人意,可以试着去人流多的地方邀请客户来到你的展位参观。即使遇到同行,也可以邀请人家进来做做,这也是一种人脉,没准那天人家就需要你的产品了。
展后总结:
展会结束后把手上所有的客户名片整理起来,尽快联系客户。并做一个工作总结,总结自己那些方面做的好,那些方面还需改进。以便接下来客户开发工作事半功倍。
参展的安全事项:
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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